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事例紹介

業務IT化コンサルティング

パソコンでの書類業務の負担を減らし、効率化したい

事業概要 行政書士事務所
規 模 個人事業
資本金
事業年数 10年未満
ご相談の内容 パソコンを使用した書類作成業務を効率化したい。
アドバイスの内容 ヒアリングを行い、顧客対応の実務を分析したところ次の課題があることがわかりました。

  1. パソコンの電源を入れてから使用できるようになるまでや処理中などの待ち時間が長い。
  2. 過去に作成したデータを探すのに時間がかかっていて効率的ではない。

この課題に対し、以下のアドバイスを行いました。

  1. パソコンの処理能力を向上させるための機器改修についてアドバイスしました。
  2. データをすぐに探せるためのデータ管理についてアドバイスしました。
効 果 パソコンの処理能力に起因する待ち時間が低減し、業務効率が向上しました。
データ探索時間が低減し、業務効率が向上しました。

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